400电话常见问题 |
INTRODUCTION |
南京谷通网络科技有限公司,10年专业办理通信业务,全国400电话办理,号码资源丰富,有4001 / 4007 / 4000 / 4006 / 4008 / 4009 六个号段,南京本地享受免费上门服务,资费优惠,开通快速,售后完善!400企业直线业务是一种主被叫分摊付费业务,业务特征与业务 一、400电话是什么 400电话是一个由10位数字组成的号码,是电信运营商专为企事业单位设计的、强大的虚拟电话总机,所有拨打400电话总机的来电均被转接至预先绑定的实体电话(座机、手机)上接听,实现企业对外宣传统一性,规范性。400电话话费由企业和拨打400电话的用户分摊,用户无需支付长途费用,体现了企业用户至上的服务意识,也是企业信誉和实力的象征。 400电话不仅仅是企业形象的提升,更是企业经营理念的提升,400号码简单易记、话费分摊,同样是广告投放,用户更愿意拨打400电话,有效增加来电数量以及沟通时间,广告投放效果提升30%以上。 二、业务功能 400业务开放以下功能: 1) 电话自动分配 按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心; 按主叫所拨电话的时间(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心; 将拨打的电话按百分比(最小精确到1%)分配到到不同的电话号码或呼叫中心。 2) 遇忙/无应答自动呼转 具有被叫号码忙或无应答转移功能,当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来话转至由业务用户事先规定的4-10个号码上。 3) 呼叫阻截 被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允许来自其他地区的呼叫。 4) 专用密码 被叫客户可以要求所有来电事先输入正确密码后才能接通。 5) 话费分摊 通话费可在主被叫用户之间分摊。分摊方式:主叫用户负担本地通话费,被叫用户业务使用费用。 6) 费用控制 被叫客户可以对每月总费用或每月来话总次数设定上限,超过后自动停止接续。 7) 呼叫分析 当被叫客户需要时,公司可以提供呼叫分析报告,内容包括:呼叫、遇忙、无应答次数,通话总时长、平均通话时长,并对使用情况提供专家级分析。 8)清单查询: 当用户需要查询通话清单时,只用登陆我们网站,输入400号码与密码即可查询号码详单。 9)企业彩玲 根据企业个性化的需求,我们可为企业定制不同类型的欢迎词。 10)随时变更接听号码 当企业需要安排不同人员值班时,可登陆后台绑定值班人员电话即可。 11)IVR语音导航 当企业的部门较多时,通过语音选择,将电话自动接到相应部门。 12)录音功能 为了提高企业客户满意度,通过客户平台可以实现主叫和被叫的通话录音,支持下载,下载后可以试听,这就是指录音功能。 三.400适用的范围 400电话业务适合做公司总机、咨询热线、售后服务热线、招商热线、会员热线、订购热线、销售热线、竟猜热线等.是全国统一呼叫中心接入号码! 1.需要建立企业客服热线(呼叫中心)的企事业单位,如证券、基金公司; 2.做全国业务的企业单位(包括IT电子业、制造业、物流业、旅游服务业、传媒信息业等); 3.信息增值业务、信息台、互联网公司(ISP/ICP)等; 4.全国性连锁企业; 5.政府事业单位,构架政府与公众之间的沟通桥梁;
6.未能在信产部申请到专用短号码作企业客服中心接入码的企业。 1、全国统一通信方式,唯一的十位数字400号码,各地分公司或办事处共用一个号码,无论公司地址变更或增设办事处,对外公布号码永不改变。且实现每个来电都转到相应的城市接听,如广州转广州,上海转上海,北京转北京... 如肯德基的400电话为4008-823-823,客户在全国任何地方拔打均可得到当地的快速服务。 2.全面急速提企业品牌形象,让客户感受企业实力,从而更能增加其对企业合作的信心。拉近大企业和小企业的距离,促进消费者的购买信心,增加客户的可信度,加大企业的销售机会。 3.帮客户省钱,客户在全国任何地方拔打400电话均按当地市话费收费,如果没用400全国统一电话,客户在外地拔打企业固话时是需按长途收费的。 4、分摊付费,有效控制成本与恶意电话,比800电话节省将近50%。 5、自动转接固话、手机、小灵通的同时,手机、固话和小灵通也都能拨打,拓展了5.2亿的手机用户,深入挖 掘行业的潜在客户,而且不会漏接每一个客户的电话。 6、无须任何硬软件的投入,零成本运营,同时减少人员的投入,大大的提高了企业工作效率。 7、后台十二大功能,强大、方便、易控(自主研发的400电话后台,极大的方便客户对400电话的消费情况和来电地区与绑定号码的设置管理)。 8.永不占线。为企业带来更多的客户,无论在工作时间还是非工作时间都不会占线,可以7*24小时随时接听客户电话,不遗漏客户资源。 |
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